Benefity integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym

Integracja kasy fiskalnej z terminalem stała się obowiązkowa wraz z wejściem w życie reformy Nowego Ładu. Jednak czy to tylko przykry obowiązek narzucony przez ustawę? Zdecydowanie nie! Integracja terminala z kasą fiskalną niesie ze sobą wiele korzyści dla każdego przedsiębiorcy.
 

Integracja kasy fiskalnej z terminalem – rozwiązanie pełne korzyści 

Integracja z terminalem kasy fiskalnej to rozwiązanie, które przyspiesza obsługę klientów i zmniejsza liczbę błędów kasjerskich. To ogromna oszczędność czasu i pieniędzy dla Twojego biznesu. Integracja kasy fiskalnej z terminalem – od kiedy stała się koniecznością i czy w ogóle? Integracja kasy z terminalem stała się obowiązkiem w ramach nowych regulacji wprowadzonych w życie reformą Polskiego Ładu. Nakłada on na przedsiębiorców obowiązek integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym od 1 stycznia 2025 roku. Na prowadzące swój biznes osoby, które nie dokonają integracji do wskazanego terminu, może zostać nałożona kara w wysokości 5000 zł.

Jak obowiązek, jakim jest integracja terminala z kasą fiskalną, wpłynie na Twój biznes? Zależy to przede wszystkim od tego, jak będziesz na to przygotowany. Elavon posiada w swojej ofercie różnorodne rozwiązania, które są w stanie pomóc każdemu przedsiębiorcy w dostosowaniu się do nadchodzących zmian. Zdecydowanie lepiej już wcześniej pomyśleć o dostosowaniu swojej firmy do nowych przepisów, aby nie narazić się na karę finansową za niedopełnienie prostego działania, którym jest integracja kasy z terminalem płatniczym. 

Już wiesz, że od 2025 roku obowiązkowa staje się integracja kasy z terminalem, od kiedy jednak Twoja firma może zacząć stosować to rozwiązanie? Od 2022 roku integracja terminala z kasą fiskalną zyskuje coraz większą popularność.
 

Integracja kasy z terminalem płatniczym - korzyści

Integracja kasy online z terminalem płatniczym to rozwiązanie pełne korzyści dla przedsiębiorców. Połączenie obu urządzeń powoduje, że dane każdej transakcji wprowadzane są automatycznie w kasie, a następnie przesyłane do terminala. Kasjer nie musi wpisywać ręcznie kwoty na terminalu, dzięki czemu obsługa klienta ulega znacznemu skróceniu, poprawia się doświadczenie klientów, a także widocznie zmniejsza się ryzyko błędów kasowych. Integracja terminala z kasą online powoduje, że po dokonaniu płatności przez klienta (za pomocą karty lub mobilnie) do terminala przychodzi informacja o tym, czy dana transakcja przebiegła pomyślnie, czy nie. Ponadto komunikaty dotyczące wybranej płatności, wyświetlane są równocześnie na obu urządzeniach. Jakie jeszcze korzyści wynikają z działania, jakim jest integracja kasy online z terminalem? Oto część z nich:

• transakcje są szybsze, a kolejki stają się krótsze,
• kasjerzy pracują efektywniej i popełniają mniej błędów,
• proces płacenia jest zautomatyzowany: łatwiej przyjmować płatności,
• otrzymujesz wsparcie przy wdrożeniu i przez cały okres użytkowania rozwiązania: całodobowe, 7 dni w tygodniu,
• transakcje są bezpieczne i chronione dzięki szyfrowaniu end-to-end,
• łatwiej uzyskać certyfikat zgodności ze standardem PCI DSS,
• w przypadku awarii kasy lub terminala można wymienić urządzenie niezależnie od drugiego,
• transakcje są automatycznie ujęte w raportach kasowych, co znacznie ułatwia kasjerowi rozliczenie wszystkich transakcji na koniec danego dnia.

Integracja terminala z kasą fiskalną to rozwiązanie pełne korzyści dla każdego przedsiębiorcy, dlatego warto zdecydować się na to rozwiązanie jak najszybciej. Możliwość, jaką jest integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym służącym do obsługi transakcji bezgotówkowych, szczególnie polecane jest dla dużych firm, które posiadają kilka lub więcej oddziałów bądź placówek, firm, które korzystają z zaawansowanych systemów informatycznych lub systemów stworzonych specjalnie na indywidualne potrzeby tych firm, a także dla wszystkich firm, które po prostu korzystają równocześnie z kas fiskalnych i systemów kasowych.