W wielu przypadkach okazuje się to konieczne w świetle obowiązujących przepisów prawnych. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy muszą prowadzić ewidencję sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej.
Czego potrzeba, by zacząć przyjmować płatności bezgotówkowe?
Wybór dostawcy usług płatniczych
Choć liczba potencjalnych kryteriów wyboru jest długa, na jej szczycie znajdują się najczęściej koszty związane z miesięczną obsługą transakcji bezgotówkowych. Należy też upewnić się, że dostawca szczyci się dobrymi opiniami na rynku, działa na nim od wielu lat i zapewnia dostęp do najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych wpływających na komfort i bezpieczeństwo transakcji.
Zakup terminala
Choć do dyspozycji jest kilka rodzajów, najwięcej polskich przedsiębiorców korzysta obecnie z terminali POS (ang. POS = point of sale). Są to urządzenia przeznaczone do stosowania w punktach handlowych lub usługowych, a zatem do użytku stacjonarnego.
Umieszcza się je w stałym miejscu (np. przy kasie lub przy barze) i podpina do źródła prądu. Przy zakupie warto też zwrócić uwagę na dodatkowe funkcje, które podniosą zadowolenie klientów.
Instalacja i aktywacja
Urządzenie należy podłączyć i skonfigurować zgodnie z zaleceniami producenta.
Przy modelu stacjonarnym komunikacja z centrum autoryzacyjnym po rozpoczęciu transakcji odbywa się najczęściej za pośrednictwem łącza telekomunikacyjnego, czyli kabla ethernetowego (standard IP) – wymaga to zatem dodatkowego poprowadzenia kabli we właściwy sposób.
Jak skorzystać z programu Polska Bezgotówkowa?
Brak środków na zakup i wdrożenie terminala płatniczego nie musi być przeszkodą nie do pokonania przy otwieraniu własnego biznesu. Z myślą o takich przedsiębiorcach powstał program Polska Bezgotówkowa, zapewniający możliwość otrzymania potrzebnego urządzenia za 0 zł i używania go przez 12 miesięcy bez żadnych opłat, do określonej kwoty obrotu (100 tys. zł).
W ramach progamu można również zacząć przyjmować płatności przez internet za darmo, korzystając z Bramki Płatniczej Elavon.
Elavon umożliwia wzięcie udziału w programie przedsiębiorcom, którzy się do niego kwalifikują. Wystarczy jedynie zarejestrować się online lub zadzwonić i porozmawiać z konsultantem, a następnie wybrać odpowiedni terminal płatniczy lub bramkę do płatności online. Potem należy tylko podpisać umowę i zaczekać na dostarczenie urządzenia – i już można korzystać z niego na co dzień.
Integracja terminala z kasą fiskalną
Choć obecnie nie ma obowiązku integracji terminala płatniczego z kasą fiskalną, warto to rozważyć. Rozwiązanie to pozwala zautomatyzować proces przyjmowania płatności bezgotówkowej, a jednocześnie wyeliminować czynnik mogący generować najwięcej problemów dla przedsiębiorcy – błąd ludzki.
Wybierając integrację tych dwóch urządzeń, nie musisz wpisywać kwoty najpierw na kasie, a później drugi raz na terminalu. Dane transakcji zostaną automatycznie i błyskawicznie przekazane do drugiego urządzenia, więc nie ma mowy o źle wpisanej kwocie. Co więcej, wszystkie dane są też od razu ujęte w raportach kasowych, a to znacznie upraszcza kwestie związane z raportowaniem i rozliczaniem przychodów z płatności bezgotówkowych.
Terminale POS a przyjmowanie płatności BLIK i innych
Standardowy terminal POS jest przystosowany do przyjmowania płatności bezgotówkowych za pośrednictwem karty debetowej i kredytowej. Nowoczesne urządzenia cechują się znacznie szerszym zakresem zastosowań. Wszystkie terminale Ingenico umożliwiają płacenie BLIK-iem z użyciem kodu, który cieszy się obecnie dużym powodzeniem, zwłaszcza wśród najmłodszych klientów. Z punktu widzenia osoby obsługującej terminal nie wiąże się to z dodatkowym wysiłkiem. Proces zamyka się w kilku krokach.
- Sprzedawca wpisuje kwotę transakcji na terminalu i przechodzi dalej.
- Następnie wybiera BLIK-a jako formę płatności, naciskając specjalnie oznaczony przycisk na urządzeniu.
- Klient generuje 6-cyfrowy kod BLIK w swojej aplikacji bankowej, wpisuje go na PIN padzie i zatwierdza.
- Klient zatwierdza płatność w swojej aplikacji bankowej.
- Transakcja zostaje zrealizowana, a drukarka rozpocznie drukowanie potwierdzenia.
BLIK-iem można też płacić zbliżeniowo. W takim razie obsługa wygląda dokładnie tak jak przy klasycznej karcie zbliżeniowej. Gdy telefon klienta znajduje się tuż przy terminalu, następuje wymiana danych między nimi i rozpoczęcie płatności. Po jej autoryzacji urządzenie wydaje charakterystyczny dźwięk – to oznacza, że płatność się udała.
Dużym zainteresowanie wśród klientów cieszą się także terminale umożliwiające przyjmowanie płatności NFC. W tej grupie znajdują się urządzenia obsługujące tzw. portfele cyfrowe (np. Google Pay, Garmin Pay czy Apple Pay). Obsługuje się je za pośrednictwem smartfonów oraz tzw. wearables, czyli zegarków i opasek z funkcjami smart.
Terminale POS dla małych i średnich firm
To, na jaką skalę prowadzony jest biznes, nie ma żadnego znaczenia w kontekście opłacalności stosowania terminala płatniczego – zwłaszcza w świetle obowiązujących przepisów prawnych. Prowadząc mały lub średni biznes, zwraca się jednak znacznie większą uwagę na koszty niż w przypadku dużych przedsiębiorstw i korporacji.
W ofercie Elavon znajdują się rozwiązania skrojone pod potrzeby zarówno mikroprzedsiębiorców, którzy cenią sobie optymalizację kosztów, jak i największych podmiotów na rynku – stawiających na łatwe skalowanie, integrację z już istniejącą infrastrukturą oraz bezkompromisowe bezpieczeństwo. W każdym przypadku można liczyć na spersonalizowane podejście do potrzeb biznesowych i zaproponowanie takich urządzeń oraz funkcji dodatkowych, które rzeczywiście przydadzą się oraz przysłużą rozwojowi biznesu.
Jaki rodzaj terminala sprawdzi się w małej lub średniej firmie?
Terminale stacjonarne POS
Instaluje się je na stałych stanowiskach kasowych, np. w sklepach czy lokalach usługowych. W tym przypadku łączność z centrum autoryzacyjnym następuje najczęściej poprzez kabel ethernetowy. Cechują się dużą wydajnością i obecnością dodatkowych funkcji oraz drukarki.
Terminale mobilne
Urządzenia z tej kategorii cechują się często kompaktowymi wymiarami oraz niską wagą. Okaże się to komfortowe również w przypadku stałego punktu kasowego. Terminale mobilne wymagają regularnego ładowania. Do autoryzacji dochodzi za sprawą alternatywnych form łączności: Bluetooth, Wi-Fi, lub sieci GPRS.
Skorzystaj z oferty terminali Elavon
Szukając sprawdzonego partnera do obsługi płatności bezgotówkowych, warto zainteresować się ofertą Elavon. Do dyspozycji profesjonalnych podmiotów są nie tylko nowoczesne terminale POS spełniające najwyższe normy rynkowe, ale także kompleksowy zakres usług dla każdego przedsiębiorcy. Wybór Elavon jako partnera biznesowego zapewnia dostęp m.in. do:
● danych biznesowych – bez względu na miejsce i porę,
● wsparcia w zakresie PCI,
● najpopularniejszych rodzajów płatności, o które najczęściej pytają klienci,
● całodobowego wparcia na infolinii oraz online.
Często zadawane pytania
Taki proces pozwala wyeliminować ryzyko wystąpienia błędu przy przepisywaniu kwoty z kasy fiskalnej do terminala płatniczego. Sprawia to też, że transakcja przebiega szybciej niż zwykle.
Jak najbardziej. Urządzenia z tej grupy są lekkie, poręczne i nie wymagają fizycznego połączenia z siecią za pomocą kabla ethernetowego, co ułatwia ich montaż. Decydując się na taki krok, wystarczy skorzystać z innego formatu komunikacji z centrum autoryzacyjnym – np. z Bluetooth, Wi-Fi, lub sieci GPRS.
Dobrym sposobem na ograniczenie wydatków na cel może okazać się wzięcie udziału w programie Polska Bezgotówkowa. Zasady uczestnictwa w nim są proste, a zyski dość wymierne dla przedsiębiorców, bo można otrzymać terminal za 0 zł, a do tego nie płacić za jego użytkowanie przez pierwsze 12 miesięcy.
Bądźmy w kontakcie
Wypełnij formularz lub zadzwoń.
Biuro Obsługi Klienta
Potrzebujesz pomocy? Jesteśmy tu dla Ciebie
Obsługa klienta:
08:00-19:00, Poniedziałek - Piątek
Pomoc techniczna:
24/7, 365 dni w roku
Prawo autorskie © 2024 U.S. Bank Europe
U.S. Bank Europe Designated Activity Company (Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością o Wyznaczonym Przedmiocie Działalności) Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 17, 02-515 Warszawa, zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 287836, numer REGON 300649197, NIP 2090000825, kapitał zakładowy U.S. Bank Europe Designated Activity Company 6.400.001,00 euro.
U.S. Bank Europe DAC prowadzi działalność gospodarczą pod nazwą Elavon Merchant Services i podlega nadzorowi Centralnego Banku Irlandii.
Biuro Obsługi Klienta
Potrzebujesz pomocy? Jesteśmy tu dla Ciebie
Obsługa klienta:
08:00-19:00, Poniedziałek - Piątek
Pomoc techniczna:
24/7, 365 dni w roku
Prawo autorskie © 2024 U.S. Bank Europe
U.S. Bank Europe Designated Activity Company (Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością o Wyznaczonym Przedmiocie Działalności) Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 17, 02-515 Warszawa, zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 287836, numer REGON 300649197, NIP 2090000825, kapitał zakładowy U.S. Bank Europe Designated Activity Company 6.400.001,00 euro.
U.S. Bank Europe DAC prowadzi działalność gospodarczą pod nazwą Elavon Merchant Services i podlega nadzorowi Centralnego Banku Irlandii.
Tego typu pliki Cookies określa się w języku angielskim jako strickly necessary. Są one niezbędne do wyświetlenia zawartości strony internetowej i/lub jej funkcjonowania.
Te pliki nie zbierają informacji o Tobie, które mogłyby zostać wykorzystane w celach marketingowych lub do śledzenia Twojej lokalizacji odwiedzonych stron.
Pliki Cookies mogą zostać wyłączone w Twojej przeglądarce internetowej. Należy jednak pamiętać, że możesz wtedy nie mieć dostępu do wszystkich lub części funkcjonalności naszej witryny. Przejdź do naszej Polityki plików cookies by dowiedzieć się więcej.
W większości przypadków informacje gromadzone przez pliki Cookies są anonimowe i są wykorzystywane wyłącznie w celu poprawy działania strony internetowej oraz aby pomóc nam w identyfikacji problemów, które mogą wystąpić podczas korzystania z naszej witryny.
Tego typu pliki nie są wykorzystywane do celów reklamowych wycelowanych w użytkownika. Bez nich nie bylibyśmy w stanie dowiedzieć się jak działa nasza strona internetowa oraz wprowadzić odpowiednich ulepszeń, które mogłyby poprawić komfort użytkowania.
Pliki Cookies tego typu lub podobnych technologii zbierają informacje o Twoich nawykach odnośnie do przeglądania stron internetowych. Zapamiętują odwiedzone przez Ciebie strony internetowe i udzielają tych informacji innym organizacjom, takimi jak reklamodawcy oraz platformy na których wyświetlane są nasze reklamy.
Robią to w celu dostarczenia Tobie reklam, które są bardziej adekwatne i odpowiadają Twoim zainteresowaniom. Chociaż te pliki Cookies i podobne technologie mogą śledzić Twoje wizyty na innych stronach internetowych, zwykle nie wiedzą kim jesteś.
Bez tych plików Cookies, reklamy internetowe które są Tobie wyświetlane będą mniej dopasowane do Ciebie i Twoich zainteresowań.
Dowiedz się więcej o plikach cookies na https://www.allaboutcookies.org