Polityka prywatności – Weryfikacja Biometryczna ID

Data ostatniej zmiany: 20/03/2024
Prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności – Weryfikacja Biometryczna ID (“Polityka”). W Polityce informujemy jak i w jakim celu Elavon Financial Services DAC (“Elavon”) przetwarza Państwa dane („Dane”). Prosimy o nieużywanie aplikacji ID-Pal, jeżeli nie zgadzają się Państwo z treścią Polityki.

Celem Polityki jest przedstawienie Państwu informacji na temat przetwarzania Danych dla celów weryfikacji tożsamości, otrzymania od Państwa obrazów dokumentów (w tym dokumentów tożsamości) oraz spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych. Elavon jest administratorem Danych.

Przetwarzanie Danych, do którego odnosi się Polityka, odbywa się w następstwie użycia aplikacji ID-Pal („Aplikacja”), której twórcą jest ID-Pal Limited, spółka utworzona zgodnie z prawem Irlandii, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem 578727. Adres siedziby spółki to 21 Lad Lane, Dublin 2, D02 A388, Irlandia (“ID Pal”). ID Pal przetwarza Dane jako podmiot przetwarzający, działający w imieniu Elavon. W treści Polityki, sformułowania “my”, “nasze”, “nas”, „nami” itd. odwołują się do Elavon i/lub ID-Pal, w zależności od kontekstu.

Pod pojęciem “Dane” rozumiemy dane (w tym dane osobowe), informacje o charakterze finansowym, które otrzymujemy od Państwa albo podmiotów i osób trzecich (takich jak biura informacji kredytowej, podmioty wykrywające oszustwa, współposiadaczy rachunku, Państwa pracowników, oficerów Państwa organizacji, podmioty które zaaranżowały kontakt między Państwa a nami). Dane, w zależności od tego, czy są Państwo jednoosobowym przedsiębiorcą, czy prowadzicie Państwo działalność w formie spółki osobowej, mogą dotyczyć Państwa lub Państwa działalności, partnerów lub wspólników w spółce, podmiotów udzielających zabezpieczeń lub gwarancji. Jeżeli prowadzicie Państwo działalność w formie spółki kapitałowej, Dane mogą dotyczyć osób zarządzających, wspólników, akcjonariuszy, właścicieli, podmiotów udzielających zabezpieczeń, gwarancji, poręczeń itd.

Państwa zgoda na przetwarzanie danych biometrycznych będących tzw. danymi osobowymi szczególnej kategorii.

Aby potwierdzić tożsamość za pomocą Aplikacji, potrzebujemy Państwa wyraźnej, uprzedniej i dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych biometrycznych w Aplikacji. Aplikacja została stworzona dla Państwa wygody w celu umożliwienia szybkiego i skutecznego potwierdzania tożsamości. Nie mają Państwo obowiązku używania Aplikacji ani umożliwienia nam przetwarzania danych biometrycznych. Możecie też Państwo w każdej chwili wycofać uprzednio wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych biometrycznych. W celu wycofania zgody prosimy o zaprzestanie korzystania z Aplikacji i jej usunięcie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jakie Dane będziemy zbierać i przetwarzać?

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych w Aplikacji, następujące dane będą przetwarzane dla celów weryfikacji tożsamości podczas procesu akceptacji Państwa jako klienta Elavon:

• wizerunek twarzy na zdjęciach lub filmach „selfie”, wizerunek na zdjęciach umieszczonych na dokumentach tożsamości (takich jak dowód osobisty, paszport) czy prawie jazdy.
• Dane biometryczne podczas porównywania przez nas Państwa filmu lub zdjęcia “selfie” ze zdjęciem umieszczonym na dokumencie tożsamości dla celów potwierdzenia identyfikacji.
• Dane zawarte w Państwa dokumencie tożsamości, takie jak imię, nazwisko, płeć, data urodzenia, narodowość, numer dokumentu, numer PESEL i kod MRZ.
• Dane zawarte w Państwa prawie jazdy takie jak imię, nazwisko, adres, data urodzenia, numer dokumentu.
• Dane pochodzące z dokumentów potwierdzających adres lub numer konta bankowego, takie jak imię, nazwisko, adres, numer konta bankowego.
• Dodatkowe dane przekazywane nam w celu potwierdzenia imienia i nazwiska, płci, adresu, daty urodzenia, adresu e-mail, numeru telefonu.
• Dane zbierane za pomocą plików Cookie lub podobnych technologii. All information collected using cookies or similar technologies.

W jaki sposób zbieramy Dane?

Dane będą zbierane w wyniku ich przekazania przez Państwa za pomocą Aplikacji albo gdy skontaktujecie się Państwo z nami bezpośrednio z jakiegokolwiek powodu np. dzwoniąc do nas lub wysyłając e-mail. Tak samo Dane mogą zostać nam przekazane przez podmioty lub osoby trzecie lub uzyskane z publicznie dostępnych źródeł w celu weryfikacji informacji przekazanych przez Państwa. 

W jakim celu będziemy przetwarzać Dane?

Będziemy przetwarzać Państwa Dane w następujących celach:

W jaki sposób udostępniamy Dane?

W każdym czasie możemy przekazać Dane:

• dostawcom usług (w tym ID-Pal), doradcom i agentom świadczącym nam usługi (w tym spółkom z naszej grupy i podmiotom stowarzyszonym);
• organom nadzoru w przypadkach wymaganych do celów regulacyjnych;  
• naszym profesjonalnym doradcom w celu uzyskania porady odnoszącej się do naszej relacji z Państwem.

Przekazywanie Państwa danych do państw trzecich

Możemy przekazywać Państwa dane do państw położonych poza Polską i Europejskim Obszarem Gospodarczym, w których przepisy o ochronie danych mogą nie stawiać tak daleko idących wymagań jak przepisy polskie. W takim wypadku będziemy stosować odpowiednie środki zabezpieczające w celu zapewnienia Państwa danym odpowiedniej ochrony, w szczególności poprzez wykorzystywanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej na temat stosowanych środków prosimy o kontakt pod adresem: EUDataProtectionOffice@elavon.com

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Będziemy przechowywać Państwa dane tak długo, jak obowiązuje nasza umowa z Państwem oraz tak długo, jak będziemy potrzebować Państwa danych do celów regulacyjnych lub dowodowych po wygaśnięciu Państwa umowy.

Czy wobec mnie będzie podjęta decyzja, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu?

Aplikacja umożliwia przeprowadzenie analizy identyfikacji weryfikacji w sposób zautomatyzowany. Wyniki tych zautomatyzowanych analiz prowadzą do potwierdzenia Państwa tożsamości i tym samym mogą mieć wpływ na ostateczne decyzje podejmowane przez Elavon.